Voici une liste non exhaustive des travaux administratifs que je peux réaliser dans vos locaux :
¤ Assistance administrative
- Organisation des déplacements
- Frappe et mise en forme de tous types de documents
- Création et mise à jour de tableaux, graphiques et organigrammes
- Traitement du courrier papier et électronique
- Convocations et PV des conseils d’administration et assemblées générales
- Mailings, publipostages, mise sous pli
- Accueil, standard
- Classement, archivage, numérisation
¤ Assistance comptable
- Etablissement des devis et factures clients
- Préparation des documents pour l’expert-comptable
- Pointage des relevés bancaires
- Mise en place et suivi du plan de trésorerie
- Remises de chèques
- Gestion des factures fournisseurs : rapprochement BC/BL/facture, tenue de l’échéancier, mise au paiement, gestion des litiges
- Contrôle des notes de frais
- Création et mise à jour de tableaux de bord
¤ Assistance RH
- Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
- Saisie et mise en page des contrats de travail
- Gestion des visites médicales
- Gestion des titres restaurant
- Gestion des congés payés et RTT
- Attestations maladie et prévoyance
- Déclarations d’accident du travail
